Technicienne ou technicien en organisation scolaire

Remplacement 1 an

35 heures par semaine (100%)

Centre administratif de la commission scolaire

Dpartement de l'organisation scolaire et du transport Nous, la commission scolaire de Western Quebec, reconnaissons que les terres sur lesquelles nous vivons, apprenons et travaillons sont le territoire traditionnel non cd des peuples algonquins Anishinaabe. Nous les remercions de partager ces terres et nous nous engageons, en tant qu'organisation, en tant qu'ducateurs et en tant qu'individus, entretenir une relation continue qui reconnat et respecte les terres, les traditions et la culture du peuple Anishinaabe. La Commission scolaire Western Qubec s'engage btir une communaut ducative ayant pour objectif commun de raliser le potentiel de tous nos lves en cultivant un solide corps de soutien et l'excellence professionnelle, pdagogique et administrative. Nous encourageons donc les candidatures des Autochtones, ainsi que celles des autres groupes racialiss, des personnes vivant avec un handicap, des personnes de confession religieuse et des minorits de genre. En tant qu'organisation, nous nous efforons d'embaucher des personnes qui refltent les communauts que nous servons, et qui pratiquent l'amour de l'apprentissage tout au long de la vie, le travail d'quipe et l'thique professionnelle la plus leve. Nos efforts pour obtenir une main-d'uvre diversifie qui contribue un environnement de travail culturellement sr comprennent la mise en place de pratiques d'emploi proactives afin d'aborder les barrires systmiques et d'liminer les obstacles l'embauche et la rtention de personnes qualifies. Nature du travail

Le rle principal et habituel de la personne salarie de cette classe demplois consiste, en collaboration avec la direction, confectionner lhoraire-matre de lcole ou du centre et dautres grilles telles que lhoraire des examens, en se basant, entre autres, sur des critres de rationalisation et defficience et, en plus, adapter et appliquer les procdures ncessaires lorganisation des oprations administratives telles que linscription des lves, le contrle des effectifs scolaires, les examens, la prparation des bulletins et des sanctions dtudes et la programmation des cours dt.Fonctions caractristiques

La personne salarie de cette classe demplois confectionne les grilles dhoraire de lcole ou du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des lves, les champs denseignement, le rgime pdagogique, les locaux disponibles, les rgles de formation des groupes, les priodes denseignement et les contraintes dun autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilit du transport; elle soumet les grilles la direction et y apporte les modifications demandes. Elle recueille les donnes ncessaires pour linscription et les choix de cours des lves; elle conoit et adapte un formulaire cette fin, elle sassure du retour des formulaires aprs quils ont t remplis, elle apporte les corrections qui ont t convenues et produit les diverses statistiques ncessaires ltablissement dune grille dhoraire. laide de logiciels appropris, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations spcifiques et des rapports permettant des contrles ou de se conformer la procdure prvue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions dtudes, le financement, la comptabilit, le budget, les dpassements dlves, les codes permanents dlves, les absences dlves, la supplance, le transport scolaire, les checs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministre. Elle tient jour les dossiers des lves.Elle dispense la formation et offre le support requis concernant les procdures de lorganisation scolaire et lutilisation des divers logiciels aux personnes concernes dans ces oprations; au besoin, elle utilise un traitement de texte et Internet. Elle peut tre appele rpondre aux demandes dinformation des autres intervenantes ou intervenants de lcole, de la commission scolaire ou des parents. Elle peut tre appele initier des techniciennes ou techniciens moins expriments de mme qu coordonner le travail du personnel de soutien dans les tches accomplies par ce personnel relativement la ralisation de programmes doprations techniques dont elle est responsable.Au besoin, elle accomplit toute autre tche connexe.Tches additionnelles: Planifier, programmer et mettre jour les horaires de transport. Compiler et analyser les donnes et prparer des rapports. Organise des programmes de scurit et des sessions de formation. Mener des investigations et communiquer avec les transporteurs, les parents et les administrateurs de l'cole. Effectuer des valuations et des inspections des rseaux d'autobus.

Qualifications requises:

Scolarit et expriencetre titulaire dun diplme dtudes collgiales en techniques de l'administration gnrale ou en d'autres techniques appropries la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spcialisation approprie la classe d'emplois, ou tre titulaire dun diplme ou dune attestation dtudes dont lquivalence est reconnue par lautorit comptente.Autre exigence

Bilinguisme (anglais et franais).

Capacit travailler sous pression et respecter les contraintes de temps.

Solides comptences interpersonnelles.

Capacit travailler dans un environnement d'quipe collaboratif.

Un haut niveau de confidentialit et de professionnalisme est essentiel.

Exprience des systmes GRICS, Geobus, GPI, Jade, Avant-Garde, et Dofin un atout.

La comptence dans l'utilisation des technologies de l'information et de la communication un atout.

Connaissance du territoire gographique du commission scolaire un atout.

Exprience dans le secteur du transport un atout.

Connaissance du code provincial de la scurit routire (lois et rglements) un atout.

Connaissance des rglements provinciaux concernant le transport des lves un atout.Conditions de travail

Salaire : 23.82 $ 30.82 $ de l'heure en fonction des qualifications, de la scolarit et de l'exprience

Date d'entre en fonction : le 23 mai 2024 Date de fin : le 22 mai 2025

Le poste est rgi par la convention collective entre le CPNCA et LUnion indpendante des employs de soutien de la Commission Scolaire Western Qubec (S19).

LES CANDIDATURES DOIVENT TRE SOUMISES PAR LINTERMDIAIRE DE APPLYTOEDUCATION

https://westernquebec.ca/resources/careers/

avant le 23 avril 2024 16 heures

Seuls les candidats retenus pour un entretien seront contacts

School Organization Technician

Replacement 1 year 35 hours per week (100%) Board Office

School Organization and Transportation department

We, the Western Quebec School Board, acknowledge that the lands upon which we live, learn, and work are the traditional unceded territory of the Algonquin Anishinaabe peoples. We thank them for sharing these lands and commit, as an organization, as educators and as individuals, to an ongoing relationship that recognizes and respects the lands, traditions, and culture of the Anishinaabe people. The Western Quebec School Board is committed to building an educational community with the common purpose to realize the potential of all our students by cultivating a strong corps of support, professional, teaching, and administrative excellence. We, therefore, encourage applications from Indigenous people, as well as from other racialized people groups, persons living with a disability, people of religious faith, and gender minorities. As an organization, we strive to hire individuals who reflect the communities we serve, and who embody and practice a love of life-long learning, teamwork, and the highest professional ethics. Our efforts to achieve a diverse workforce that contributes to a culturally safe working environment include establishing proactive employment practices to address systemic barriers and removing obstacles to hiring and retaining qualified people.

Nature of the work

The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in preparing, in conjunction with the administration, the school or centre timetable and other schedules, such as the exam schedule based on, among other things, rationalization and efficiency criteria as well as adapting and applying the procedures required for the organization of administrative operations: student registration, declaration of student enrolment, exams, preparation of report cards and certification of studies, and the summer course schedule.Characteristic functions

The employee in this class of employment prepares the school or centre timetables while taking into account pertinent factors, such as course options, student course selection, fields of teaching, the basic school regulation, available rooms, rules for the formation of groups, teaching periods and other constraints, such as the location of rooms and availability of transportation; he or she submits the timetables to the administration and makes the necessary modifications.He or she collects the data required for student registration and course selection; he or she devises and adapts a form for that purpose; ensures that the forms are returned once they are completed, makes the approved corrections and compiles the statistics required for preparing a timetable. Using the appropriate software, he or she carries out analyses, extractions and specific operations as well as prepares reports aimed at monitoring or complying with the procedure prescribed for matters, such as management of student enrolment, preparation of report cards and certification of studies, financing, accounting, budget, oversize classes, student permanent codes, student absences, substitution, school transportation, failures and various lists or reports to be forwarded, in particular, to the Ministre. He or she updates student records.He or she provides training and offers the required support in matters pertaining to the school organization procedures and use of various software to those involved in these operations; if necessary, uses word processing and Internet. He or she may be required to respond to information requests from fellow staff in the school, the school board or parents. He or she may be required to train less experienced technicians as well as coordinate the work of support staff in performing duties related to the implementation of programs involving technical operations for which he or she is responsible. If need be, he or she performs any other related duty.Additional Duties:

Plans, programs, and updates transportation schedules.

Compiles, analyzes data, and prepares various reports.

Organizes safety programs and training sessions.

Conducts various investigations and follows up with transporters, parents, and school administrators.

On-site bus route evaluations and inspections.

Required qualifications

Schooling and experience

Hold a Diploma of College Studies in Techniques de l'administration gnrale (Business Administration) or in other appropriate technical programs for the class of employment or in an appropriate specialty for the class of employment or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority. Other requirements

Bilingual (English & French).

Ability to work effectively under pressure and within time constraints.

Strong interpersonal skills.

Ability to work effectively in a collaborative team environment.

A high level of confidentiality and professionalism is essential.

Experience using GRICS, Geobus, GPI, Jade, Avant-Garde, Dofin an asset.

Proficiency in the use of information and communication technology an asset.

Knowledge of the school board geographic territory an asset.

Experience in the transportation environment an asset.

Knowledge of Provincial Highway Safety Code (laws & regulations) an asset.

Knowledge of Provincial regulations respecting student transportation an asset.

Working Conditions Salary: $23.82 to $30.82 per hour based on qualifications; schooling; experience

Start Date: May 23, 2024 End Date: May 22, 2025

The position is governed by the collective agreement between CPNCA and the independent association of support staff of the Western Quebec School Board (S19).APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED THROUGH APPLYTOEDUCATION

https://westernquebec.ca/resources/careers/

by 4:00 p.m., April 23, 2024