Rgulier temps plein

35 heures par semaine

Centre administratif - Dpartement des ressources ducatives

Nous, la commission scolaire de Western Quebec, reconnaissons que les terres sur lesquelles nous vivons, apprenons et travaillons sont le territoire traditionnel non cd des peuples algonquins Anishinaabe. Nous les remercions de partager ces terres et nous nous engageons, en tant qu'organisation, en tant qu'ducateurs et en tant qu'individus, entretenir une relation continue qui reconnat et respecte les terres, les traditions et la culture du peuple Anishinaabe. La Commission scolaire Western Qubec s'engage btir une communaut ducative ayant pour objectif commun de raliser le potentiel de tous nos lves en cultivant un solide corps de soutien et l'excellence professionnelle, pdagogique et administrative. Nous encourageons donc les candidatures des Autochtones, ainsi que celles des autres groupes racialiss, des personnes vivant avec un handicap, des personnes de confession religieuse et des minorits de genre. En tant qu'organisation, nous nous efforons d'embaucher des personnes qui refltent les communauts que nous servons, et qui pratiquent l'amour de l'apprentissage tout au long de la vie, le travail d'quipe et l'thique professionnelle la plus leve. Nos efforts pour obtenir une main-d'uvre diversifie qui contribue un environnement de travail culturellement sr comprennent la mise en place de pratiques d'emploi proactives afin d'aborder les barrires systmiques et d'liminer les obstacles l'embauche et la rtention de personnes qualifies.

Nature du travail

Le rle principal et habituel de la personne salarie de cette classe demplois consiste effectuer divers genres de travaux techniques relis la gestion des ressources humaines et financires, llaboration et la mise en application de normes et des travaux relis aux oprations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.Attributions caractristiques

Dans le domaine de la gestion des ressources humaines, la personne salarie de cette classe demplois participe au processus de recrutement et davancement, notamment en procdant des entrevues, en participant des jurys dexamens, en vrifiant ou dterminant, conformment aux normes, le niveau des qualifications acadmiques et professionnelles des candidates et candidats, en sassurant de lauthenticit des documents produits, en vrifiant les antcdents de travail, en organisant des sances dexamens, en faisant passer des tests et autres examens requis; elle accueille le nouveau personnel et le renseigne sur les conditions gnrales de travail, notamment en organisant et animant des sances dinformation; elle participe la rdaction des descriptions demploi en effectuant, notamment des tudes sur place et en interviewant le personnel; elle informe le personnel sur les diverses questions touchant les conventions collectives de travail ou sur toute autre rglementation en matire de gestion des ressources humaines et participe leur mise en application.Dans le domaine de la gestion des ressources financires, elle dresse des tats financiers; elle effectue des critures comptables, des transferts, des conciliations et autres; elle effectue des analyses techniques de comptes et des rapports; elle vrifie et contrle des transactions effectues par dautres personnes, dcle les erreurs et les corrige. Elle recueille, analyse et synthtise les donnes ncessaires la prparation du budget; elle participe son laboration; elle effectue les suivis budgtaires et analyse certains postes; elle informe et assiste les personnes intresses de manire ce quelles respectent les rgles prvues. Elle peut tre appele rpondre aux demandes des vrificateurs et fournir les informations et les pices justificatives requises. Elle dveloppe et adapte des mthodes et procdures de travail et voit leur application dans le cadre de la ralisation des activits courantes dans certains secteurs. Elle collabore lanalyse des besoins en ressources matrielles, participe llaboration de normes et contrle leur application. Elle applique ou adapte des techniques de gestion la ralisation dactivits administratives spcifiques et la ralisation doprations courantes. Elle produit des rapports lintention des organismes concerns et en assure la transmission.Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels ncessaires lexcution de ses travaux. Elle effectue des recherches et peut tre appele assister du personnel pour lutilisation de logiciels propres son travail. Elle peut tre appele initier des techniciennes ou techniciens moins expriments de mme qu coordonner le travail du personnel de soutien dans les tches accomplies par ce personnel relativement la ralisation de programmes doprations techniques dont elle est responsable.

Extraire des donnes pour laborer des rapports partir de GPI, D-Vision, Power BI, etc. pour les coles et la commission scolaire.

Soutenir le directeur des services ducatifs et les conseillers pdagogiques, dans leur travail.

Au besoin, elle accomplit toute autre tche connexe.Qualifications requises

Scolarit

tre titulaire dun diplme dtudes collgiales en techniques de comptabilit et de gestion ou en d'autres techniques appropries la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spcialisation approprie la classe demplois, ou tre titulaire dun diplme ou dune attestation dtudes dont lquivalence est reconnue par lautorit comptente.

Conditions de travail Salaire : 26.38$ 35.22 $ de l'heure.

Date d'entre en fonction : ds que possible.

Le poste est rgi par la convention collective entre le CPNCA et LUnion indpendante des employs de soutien de la Commission Scolaire Western Qubec (S19).

LES CANDIDATURES DOIVENT TRE SOUMISES PAR LINTERMDIAIRE DE APPLYTOEDUCATION

https://westernquebec.ca/resources/careers/

avant le 4 juillet 2024 16 heures

Seuls les candidats retenus pour un entretien seront contacts

Administrative Technician

Regular Full Time

35 hours per week

Board Office - Education Department

We, the Western Quebec School Board, acknowledge that the lands upon which we live, learn, and work are the traditional unceded territory of the Algonquin Anishinaabe peoples. We thank them for sharing these lands and commit, as an organization, as educators and as individuals, to an ongoing relationship that recognizes and respects the lands, traditions, and culture of the Anishinaabe people. The Western Quebec School Board is committed to building an educational community with the common purpose to realize the potential of all our students by cultivating a strong corps of support, professional, teaching, and administrative excellence. We, therefore, encourage applications from Indigenous people, as well as from other racialized people groups, persons living with a disability, people of religious faith, and gender minorities. As an organization, we strive to hire individuals who reflect the communities we serve, and who embody and practice a love of life-long learning, teamwork, and the highest professional ethics. Our efforts to achieve a diverse workforce that contributes to a culturally safe working environment include establishing proactive employment practices to address systemic barriers and removing obstacles to hiring and retaining qualified people.Nature of the Work

The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing various technical tasks related to the management of educational and financial resources, development and implementation of standards and activities related to administrative operations. As part of their duties, the employee may assist professionals and senior staff from several departments.Characteristic functions

In the area of human resources management, the employee, in this class of employment, participates in the recruitment and promotion process by conducting interviews, participating in examining boards, verifying, or determining the academic and professional qualifications of candidates based on standards, ensuring the authenticity of documents produced, checking work history, organizing examination sessions, administering tests and other required examinations. Greets new employees and informs them of the general working conditions, particularly by organizing and conducting information sessions, participates in drafting job descriptions by conducting field studies and interviewing staff; informs staff of various matters dealing with collective agreements or any other regulation concerning human resources management and participates in their application.In the area of financial resources management, prepares financial statements; makes accounting entries, transfers, reconciliations and so on; carries out technical analyses of accounts and reports; monitors transactions made by others, detects, and corrects errors. Collects, analyzes, and synthesizes the data required for preparing the budget; participates in preparing the budget; monitors the budget and analyzes certain entries; informs and assists the persons concerned so that they may adhere to the rules prescribed. May be required to respond to questions from auditors and to provide them with the necessary information and supporting documents.Develops and adapts work methods and procedures and oversees their application in the context of the delivery of the current activities in certain sectors.Works with others on the analysis of needs in material resources, participates in developing standards, and oversees their application.Applies or adapts management techniques to the delivery of specific administrative activities and current operations. Uses a computer and the necessary software to perform duties. Conducts research on the Internet and may be required to assist a staff member with software specific to their work. May be required to train less experienced technicians as well as coordinate the work of support staff in performing duties related to the implementation of programs involving technical operations for which he or she is responsible.

Extracts data to develop reports from GPI, D-Vision, Power BI, etc. for schools and the school board.

Support to the Director of Educational Services and the Pedagogical Consultants in their work.

If need be, performs any other related duty.Required Qualification

Schooling

Hold a Diploma of College Studies in accounting and management or in other appropriate technical programs for the class of employment or in an appropriate specialty for the class of employment or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority.Working Conditions Salary: $26.38 to $35.22 per hour.

Start Date: As soon as possible.

The position is governed by the collective agreement between CPNCA and the independent association of support staff of the Western Quebec School Board (S19). APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED THROUGH APPLYTOEDUCATION

https://westernquebec.ca/resources/careers/

by 4:00 p.m., July 4, 2024

Only those candidates chosen for interviews will be contacted.